管理会社変更にあたってのQ&A

1. 管理委託契約期間中でも、管理会社は変更できますか？
2. 何から始めれば良いいですか？
3. 見積を依頼するにあたって、何か準備するものがありますか？
4. 現管理会社からの引き継ぎは大変ですか？
5. 管理を開始するまでの準備期間はどれくらい必要ですか？
6. 現在の管理組合口座はどうなりますか？
7. 管理費等の引落し口座は指定されているのですか？
8. 修繕工事にも対応できる体制ですか？

大成有楽不動産がお答えします！

管理委託契約期間中でも、管理会社は変更できますか？
可能です。
少なくとも３カ月前までに書面で解約の申入れを行うことにより、
契約を終了させることができます。まずは現管理委託契約書の内容をご確認ください。

何から始めれば良いですか？
理事会での意思決定（他の管理会社へ見積を依頼すること）が必要です。
管理委託契約書等で管理仕様や契約内容を再確認した上で、
理事会で現管理会社における不満点・問題点を洗い出すことも重要です。

見積を依頼するにあたって、何か準備するものがありますか？
準備して頂く必要な書類は下記をご覧ください。
≪必要な書類一覧≫
管理委託契約書（仕様書を含む）
重要事項説明書
管理規約
竣工図面
販売パンフレット
各種設備点検報告書（消防設備・給排水設備等、点検業務を委託する設備の点検報告書）
さらに建物・設備の詳細を確認するために、現地での調査が必要になります。

現管理会社からの引継ぎは大変ですか？
当社では数多くの引継ぎ実績がありますので、ご安心ください。
引継専用チェックシートを用いて管理関係書類等の漏れがないように引継ぎをサポートいたします。

管理を開始するまでの準備期間はどれくらい必要ですか？
総会での決議後約３カ月の期間が必要となります。
約３カ月の間において、管理組合口座の開設や現管理会社との引継ぎ､管理員等の研修・教育など、
管理スタートのための準備を行います。

現在の管理組合口座はどうなりますか？
当社は独自の会計システムで一元管理させて頂きます。
当社指定の銀行に、管理組合理事長様名義で「収納口座」、「管理費保管口座」、
「修繕積立金保管口座」の3口座を新たに開設して頂くことになります。
それに伴い従来の口座は将来的に解約して頂きます。

管理費等の引落し口座は指定されているのですか？
引落しをさせて頂く皆様の金融機関は、全国のほとんどの金融機関に対応しております。
皆様のご指定の預金口座から、当社提携の集金代行会社にて引落しをさせて頂きます。

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